Cher auteur,



Nous avons le plaisir de vous confirmer que votre manuscrit provisoirement intitulé :
Le cœur gauche a été proposé en vue de sa publication.


Nous envisageons l’édition de la manière décrite ci-après, sachant que les délais à prévoir pour la sortie de votre livre sont de l’ordre de 4 à 6 mois.



Nous vous proposons si possible une rencontre, ou une conversation téléphonique afin de discuter de ce projet d’édition et de répondre à toutes vos questions avec le directeur de la maison d’édition, ************. Nous vous remercions de nous appeler au ********** afin de convenir d’un rendez-vous avec lui.

Nous souhaitons insister sur le fait que nous savons que la publication de votre ouvrage correspond pour vous à une étape particulièrement importante. C’est pourquoi nous vous associons au maximum au processus d’édition. De notre côté, nous apportons à votre ouvrage toutes nos compétences en matière éditoriale et toute notre expérience accumulée en 16 ans de production de livres.

Nous soulignons que les éléments décrits ci-après sont prévisionnels et peuvent, pour des raisons liées à la production, à la cohérence d’une collection, à l’aspect artistique comme à la commercialisation, subir des modifications importantes, dans l’intérêt de votre ouvrage.



FORMAT DU LIVRE
Couverture
4 pages quadri.
Format fini 147 x 205 mm (à redéfinir éventuellement selon le nombre de pages)
Format ouvert 294 x 205 mm, épaisseur dos carré collé à définir.
Sur couché moderne demi-mat 300 g.
Pelliculage mat ou brillant.
Intérieur
Environ 180 pages sur alizé or ou sur papier offset blanc (à confirmer).
Les illustrations intérieures (photos, dessins, cartes, plans ou schémas…) seront obligatoirement en noir et blanc.


1 ÉTAPES DE L’EDITION
- Signature du contrat d’édition
- Prévente de l’ouvrage par un système de souscriptions (au choix de l’auteur)
- Travail éventuel de relecture et/ou de réécriture demandé à l’auteur
- Mise en page du manuscrit
- Correction portant sur l’orthographe, la grammaire, les règles du français, les normes typographiques, le style, les éventuelles erreurs de scénario.
- Attribution de l’ISBN et de l’ISSN
- Validation des corrections par l’auteur (relecture du manuscrit)
- Maquette définitive du manuscrit
- Validation du BAT par l’auteur et par les éditions ThoT
- Impression
- Publication
- Dépôt légal : bibliothèque nationale
- Fiches Electre et Dilicom (bases de données libraires)
- Référencement Web : Site ThoT, Fnac, Amazon, Decitre, Chapitre.com, etc.
- Création et envois de communiqués de presse (médias, libraires, bibliothèques, salons)
- Participation à des salons du livre et à d’éventuelles séances de dédicace
- Gestion des stocks et des commandes libraires
- Gestion des droits d’auteur

2 POLITIQUE EDITORIALE
- Première édition : 1000 exemplaires.
- Prix public prévu : 17.5 €.
- La vente des 1000 exemplaires est prévue comme suit :
 188 exemplaires à 17.5 € doivent être pré-vendus grâce à un système de souscriptions avant parution du livre, correspondant à une prévente de 3 290 euros.
 Exemplaires destinés à la communication et au référencement.
 Le reste + retirages : vente directe aux librairies.

- Principe des souscriptions : ThoT met en place une procédure de souscriptions.
Cette procédure consiste en un système de prévente de l’ouvrage : ThoT fournit à l’auteur un document appelé « Va Paraître » qui est aussi un bon de commande. L’auteur les distribuera à son réseau, de façon à assurer un nombre de ventes minimum. Les chèques ne seront encaissés qu’après parution.
ThoT s’engage à lancer la fabrication et l’impression du livre à partir de 188 souscriptions reçues.
Si les souscriptions ne sont pas suffisantes, l’auteur aura le choix entre acheter à ses propres frais les exemplaires permettant d’atteindre la somme de 3 290 euros ou renoncer à la publication de son ouvrage. Éditeur et auteur reprendraient alors leur liberté.


3 COMMANDES SUPPLÉMENTAIRES DE LIVRES PAR L’AUTEUR
Si vous souhaitez racheter des exemplaires de votre livre après sa parution, ils vous seront facturés au tarif libraire, soit au prix public moins 35 %.
À partir de 25 exemplaires, la livraison de livres est sans frais en Métropole.

4 DROITS D’AUTEUR
Le pourcentage est le suivant, au choix de l’auteur :
- Montant progressif : 1 % de 1 à 100 exemplaires, 2 % de 101 à 200, 3 % de 201 à 300, 4 % de 301 à 400, 5 % de 401 à 500, 6 % de 501 à 600, 7 % de 601 à 700, 8 % de 701 à 800, 9 % de 801 à 900, 10 % à partir de 901 exemplaires.
- Montant fixe de 5%.
En cas de tirage en édition de poche, les droits d'auteur sont d'un montant fixe de 5 %.
Ils sont réglés chaque année sur les ventes encaissées dans l’année civile de référence. La première année civile peut compter moins de 12 mois.


5 DROIT DE PRÉFÉRENCE
Nous vous demandons un droit de préférence sur vos quatre prochains manuscrits du même genre. Nous aimerions que vous nous les soumettiez en priorité, étant entendu que vous pourrez ensuite en disposer librement.


6 AIDE À LA DIFFUSION
L’auteur est le premier ambassadeur de son livre. Nous souhaitons des auteurs impliqués, qui participent aux salons dans lesquels nous sommes présents, qui acceptent les interviews avec les journalistes ou les séances de dédicaces proches de chez eux. Maison d’édition à taille humaine, nous attendons de nos auteurs qu’ils s’investissent activement dans la promotion de leur livre, car ils en sont les meilleurs représentants, auprès des médias, comme des bibliothèques, des librairies ou autres lieux culturels ou associatifs.



7 MARKETING
Nous mettrons votre texte en conformité avec les usages typographiques, notamment par rapport aux normes choisies par nous pour la collection dans laquelle votre manuscrit s’inscrit.
Nous vous proposons également de rédiger avec vous, ou de réécrire, votre biographie ainsi que le résumé de votre livre figurant en 4e de couverture. Si vous le souhaitez, vous pouvez nous fournir une photo et ainsi apparaitre en 4e de couverture.
Enfin, vous avez le choix entre signer de votre propre nom ou choisir un pseudonyme.

Le Vient de Paraître est un document de communication qui reprend la couverture de l’ouvrage, la biographie de l’auteur et le résumé du livre. Il vous est délivré à la parution pour être distribué – l’objectif étant de les diffuser afin d’informer le plus de personnes possible de la publication.
Votre ouvrage sera présenté :
- sur les sites Web qui nous accueillent, ainsi que sur notre site Internet, sur lequel les commandes directes sont possibles.
- sur les bases de données des librairies et les sites de référencement nationaux
- sur d’autres sites spécialisés, en adéquation avec le sujet de votre livre (à définir en collaboration avec vous).


8 ILLUSTRATIONS DE LA COUVERTURE
Les éditions ThoT vous donnent un droit de regard sur l’illustration de couverture. Si vous connaissez un illustrateur, peintre, dessinateur, photographe (parents, amis, collègues ou encore vous-même) n’hésitez pas à nous le proposer.





Au cas où notre offre ne vous conviendrait pas, nous gardons votre manuscrit à votre disposition dans nos bureaux jusqu’au 31/03/2013. Après cette date le manuscrit sera détruit.


Avec l’espoir que nous aurons une longue et belle route littéraire commune, nous vous prions d’agréer, cher auteur, l’expression de nos sincères salutations.