Bonjour,

J'ai eu mes premières publications en 2023, et je vais devoir commencer à gérer ce que je nomme dans un fourre-tout total "l'administratif". Sauf que j'ai un mal de fou avec tout ce qui est administratif.

Je sais, je sais, beaucoup de personnes me répondent "comme tout le monde". Sauf que non. Pas comme tout le monde.

Spoiler:

Bref, écrire, ça va (enfin, à peu près ^^). Le problème, c'est l'après. Et j'aimerai savoir s'il existait une sorte de "tuto" qui explique comment gérer.

Par exemple :
- Comment faire ses comptes : s'il y a un logiciel qui existe, si l'on doit noter soit même dans un fichier excel ce qu'on a gagné, ou le nombre de ventes, est-ce qu'on doit archiver les documents de rééditions des comptes envoyés par nos ME, est-ce qu'on doit garder les frais pour aller dans des salons ?
- Quand est-ce qu'il faut s'inscrire à la sofia ?
- Quels sont les syndicats majeurs des auteurs (la ligue des auteurs professionnel, la charte...) et comment choisir ?
- Comment gérer l'urassaf ? comment déclarer et quoi déclarer ?
- Est-ce que ça doit se mentionner aux impôts (puisqu'on le mentionne déjà à l'urssaf) et si oui, dans laquelle de ses trèèèès nombreuses cases ?
- Est-ce que c'est important de créer un numéro de SIRET ? Si oui, est-ce qu'on doit le faire avant son inscription à l'urssaf ? Ou est-ce qu'on ne s'occupe de ça que lorsque l'on commence à faire des interventions et des tables rondes ?

Alors, je sais qu'il existe différentes ressources, à droite, à gauche et j'ai commencé à fouiller, mais ça ne concerne souvent d'un seul sujet (genre, l'urssaf) et c'est souvent parcellaire (ou je ne comprends pas tout). Je me retrouve très vite à devoir chercher à droite, à gauche, partout, à stresser et à me retrouver HS le reste de la journée sans avoir vraiment de réponses à mes questions.

Donc je me demandais s'il existait un endroit qui présentait une sorte de fil rouge de l’administratif, genre A. A faire dès la signature du contrat B. A faire dès la sortie du livre C. A faire à chaque paiement D. A faire annuellement...
Quitte, évidemment, à ce que ça redirige vers des pages plus détaillées en fonction des sous-parties, mais vraiment pour avoir un guide qui permet de ne pas se perdre.

Aucune idée, je laisse d'autres répondre, mais j'ai juste envie de te souhaiter bon courage !

Lilia a écrit:

Donc je me demandais s'il existait un endroit qui présentait une sorte de fil rouge de l’administratif, genre A. A faire dès la signature du contrat B. A faire dès la sortie du livre C. A faire à chaque paiement D. A faire annuellement...

Pas sûr que ça existe, mais peut-être qu'on pourrait le faire collectivement ? Ca serait surement utile à plein de gens... Si certains sont partants...

Bonjour Lilia.

Je comprends tout à fait ce blocage administratif, et je t'envoie plein de courage.

Alors, si un tel guide existe, ça serait je pense à chercher du côté de la Ligue des auteurs pro, mais j'ai un peu épluché leur site et les informations restent un peu éparses, j'ai l'impression.

Il y a aussi ce topic sur le forum : https://www.jeunesecrivains.com/t56619-mentions-legalesstatut-artiste-auteur

En attendant, je vais essayer de répondre à tes questions au mieux, avec le disclaimer que je suis ni juriste ni comptable, juste une autrice qui galère aussi. ^^

Citation :

- Comment faire ses comptes : s'il y a un logiciel qui existe, si l'on doit noter soit même dans un fichier excel ce qu'on a gagné, ou le nombre de ventes, est-ce qu'on doit archiver les documents de rééditions des comptes envoyés par nos ME, est-ce qu'on doit garder les frais pour aller dans des salons ?

Il y a plein de logiciels de compta qui existent, mais à ma connaissance, aucun conçu spécifiquement pour les artistes-auteurs.
Moi qui suis un peu dans ton cas niveau panique administrative, ce que j'ai trouvé le plus simple jusqu'à présent, plutôt que d'essayer de prendre en main un logiciel de compta complexe et pas adapté, c'est effectivement de faire un suivi sur Excel de tous les versements effectués par mes éditeurs.
Ce qui intéresse l'Urssaf et les impôts c'est bien les sommes que tu gagnes, pas le nombre de ventes.
Pour autant, je te conseille quand même d'archiver tes redditions de comptes, ça reste une bonne idée de suivre ses chiffres de vente d'année en année.

Pour ce qui est des frais engendrés par les salons : ça ne te sera utile que si tu choisis de déclarer en BNC (bénéfices non commerciaux), aux frais réels. Suivant les situations, ça peut être la méthode la plus avantageuse fiscalement, mais c'est aussi celle qui demande le plus de suivi, donc vu que tout ça a l'air de te plonger dans une certaine détresse, je dirais que ce n'est peut-être pas la méthode la plus adaptée pour toi.

Citation :

- Quand est-ce qu'il faut s'inscrire à la sofia ?

A priori, ce n'est pas obligatoire.
Tu peux le faire dès que tu as signé ton premier contrat d'édition.
L'adhésion (montant unique, à vie) est de 38 €. Pas forcément rentable si tu n'as pas beaucoup de livres disponibles dans des bibliothèques (puisque le but de la SOFIA est de te reverser le montant des droits de prêt).

Citation :

- Quels sont les syndicats majeurs des auteurs (la ligue des auteurs professionnel, la charte...) et comment choisir ?

Outre la Ligue et la Charte des auteurs jeunesse, il y a la SGDL. Leur cotisation est, me semble, plus chère, et j'ai l'impression qu'ils sont moins militants, moins présents pour répondre aux problématiques des jeunes auteur.ices en galère.
Donc je conseillerais plutôt la Ligue, ou la Charte si tu écris du jeunesse.

Citation :

- Comment gérer l'urassaf ? comment déclarer et quoi déclarer ?

C'est là : https://www.artistes-auteurs.urssaf.fr/
(Personnellement, ça fait 2 semaines que je n'arrive pas à y accéder, leur site doit être surchargé.)

Tu dois déclarer tous tes revenus liés à ton activités d'autrice.
Il y a une page où tu déclares le montant perçu dans l'année (2023) pour chacun de tes éditeurs, et une page où tu déclares les activités annexes (tables rondes, etc.)

Comment : ça dépend de si ton éditeur t'a versé toutes les sommes, ou s'il a déjà payé tes cotisations sociales en amont.
S'il a payé les cotisations sociales de son côté, tu déclares en Traitements et Salaires, et tu dois joindre à ta déclaration un certificat de précompte. Attention, ce n'est pas la reddition de comptes, c'est un autre document qu'il faut que tu réclames à ton éditeur s'il ne te l'a pas déjà envoyé.

Si ton éditeur t'a versé l'intégralité des sommes, sans payer les cotisations de son côté, tu dois déclarer en BNC.
Avec un abattement forfaitaire de 34%, ou en frais réels. Si tu n'es pas auto-éditée, l'abattement forfaitaire sera sans doute plus avantageux et en tout cas plus simple à gérer.

Citation :

- Est-ce que ça doit se mentionner aux impôts (puisqu'on le mentionne déjà à l'urssaf) et si oui, dans laquelle de ses trèèèès nombreuses cases ?

Ça dépend si tu as déclaré en Traitements et Salaires ou en BNC, du coup.

Réponse faite sur l'autre topic :

Citation :

déclarer dans les cases 1GF, 1HF, 1IF et/ou 1JF de la déclaration de revenus n°2042 le total de vos droits d'auteur diminués des cotisations obligatoires à la sécurité sociale, et éventuellement de la TVA nette versée (si vous avez choisi la déduction forfaitaire de vos frais et êtes soumis au régime de la retenue en TVA) ;
déclarer dans les cases 1GF, 1HF, 1IF et/ou JF de la déclaration de revenus n°2042 le montant brut de vos droits d'auteur TTC et cases 1AK à 1DK le montant de vos frais réels et justifiés si vous renoncez au bénéfice de la déduction forfaitaire de 10 %.

Citation :

Est-ce que c'est important de créer un numéro de SIRET ? Si oui, est-ce qu'on doit le faire avant son inscription à l'urssaf ? Ou est-ce qu'on ne s'occupe de ça que lorsque l'on commence à faire des interventions et des tables rondes ?

Si tu déclares en traitements et salaires, ce n'est pas nécessaire, sinon je te renvoie à l'autre topic qui détaille le processus.

Bon courage !

Tu as une phobie administrative ou c'est vraiment que tu ne comprends pas comment ça fonctionne ?
Je suis désolée pour toi. Moi aussi, l'administration française me terrifie, et je suis bien contente d'être dans un pays plus relax sur le sujet (sauf, que cette année je paye mes impôts en France et je pleure du sang pour tout comprendre). Je comprends ce sentiment d'impuissance. Après, effectivement, ton cas me semble beaucoup plus sévère que la plupart des français réfractaires aux formulaires.
Je t'envoie plein de bonnes ondes.
Je ne peux pas trop t'aiguiller car je suis vraiment une nullos de première catégorie pour ces questions là.
Mais tu as toute ma sympathie.

Véra Baäo a écrit:

Pas sûr que ça existe, mais peut-être qu'on pourrait le faire collectivement ? Ca serait surement utile à plein de gens... Si certains sont partants...

Franchement, ça serait une bonne idée. Si je ne trouve pas, je vais essayer de tout regroupe, de toute façon, parce que j'ai besoin de méthode pour m'y retrouver dans tout ça.


Merci énormément Verowyn  pour ta réponse complète !
Je pense que je vais faire comme toi : passer sur Excel et archiver les rééditions de compte. Et mes contrats, tant qu'à faire, ça m'évitera de fouiller mes placards.
Pour la Sofia, merci de ta réponse ! J’entends partout qu'il faut s'inscrire, mais clairement mon roman, et le suivant, seront dans très peu de bibliothèque, donc pas la peine.
Je verrais avec ma ME pour le certificat de précompte. Pour le reste, j'ai pas tout complètement compris, mais je prendrai le temps de comprendre les détails plus tard (quand la tension sera retombée) et de lire le topic en question qui m'a l'air bien détaillé.

Ahava-brumes a écrit:

Tu as une phobie administrative ou c'est vraiment que tu ne comprends pas comment ça fonctionne ?

Merci beaucoup pour ton soutien
Je n'aime pas le terme de phobie administrative parce qu'il est souvent tourné en dérision depuis qu'il a servi d'alibi à un ministre accusé de fraude fiscale. Ceci dit, oui, c'est vraiment pathologique. En fait, j'ai une malade psy partiellement invalidante, qui peut entre autre causer des soucis à ce niveau. C'est rarement un soucis de compréhension mais rien que le fait de me plonger dedans ça me mets dans tous mes états. Maintenant, ça va mieux, mais à une époque, je n'ouvrai même pas mon courrier. J'ai toujours des soucis (deux assurances pour la même voiture faute de réussir à annuler la première, mutuelle que je n'utilise jamais faute de réussir à gérer les papiers), mais il y a du mieux : cette année, j'ai fait ma déclaration d'impôt. C'est tout con, il n'y a rien à faire, mais je ne l'avais plus faite depuis 3 ans et jamais toute seule.
En théorie, maintenant que je suis stable, je suis censée intégrer un programme à l’hôpital pour réapprendre à fonctionner normalement, j'ai déjà été pré-inscrite par des médecins mais .... j'ai jamais réussis à gérer l'étape du rendez-vous téléphonique
Vous n'imaginez pas à quel point l'arrivée de Doctolib et cie a pu changer ma vie.

Bonsoir,

Je vous rejoins ici car je découvre moi aussi "l'administratif" après avoir publié mes premiers livres fin 2022, et les réponses de Verowyn aux questions de Lilia m'aiguillent déjà pas mal, mais j'ai encore quelques questions.

Si j'ai tout bien compris, mon éditeur a déclaré mes revenus en 2022, et j'ai été immatriculée au régime des Artistes-Auteurs de l'URSSAF à partir du premier janvier 2023 (j'ai reçu cette information par un courrier de l'URSSAF en février...2024)

Donc là, je dois faire une déclaration à l'URSSAF, ça c'est ok. J'ai vu que c'est déjà bien pré-rempli, donc ça ne devrait pas être trop compliqué. Je déclare en Traitements et Salaires, j'ai des certificats de précompte, jusqu'ici c'est bon aussi.

Là où ce n'est pas clair, c'est : est-ce que je dois aussi mentionner ces revenus sur ma déclaration d'impôts ? Et si oui, j'ai reçu des droits d'auteur de mon éditeur, mais aussi de la part de la Sofia, au titre de la copie privée numérique : il faut que je les déclare aussi ??

Citation :

L'adhésion (montant unique, à vie) est de 38 €. Pas forcément rentable si tu n'as pas beaucoup de livres disponibles dans des bibliothèques (puisque le but de la SOFIA est de te reverser le montant des droits de prêt).

Je précise si jamais certaines personnes seraient effrayées par la perspective de régler 38 euros qu'il est tout à fait possible pour la SOFIA de simplement déduire ces 38 euros des premiers droits, ce qui se fait en général la première année.

Citation :

Là où ce n'est pas clair, c'est : est-ce que je dois aussi mentionner ces revenus sur ma déclaration d'impôts ?

Tu es aussi imposable sur tes revenus artistique, ils doivent donc être notés dans la bonne catégorie (Traitement et salaires ou BNC selon comment tu déclares). En l'absence de SIRET, tu déclares ces revenus en BNC avec à noter à chaque fois l'éditeur ou l'organisme qui t'a rémunéré.

Merci pour ta réponse.

Azaby a écrit:

Tu es aussi imposable sur tes revenus artistique, ils doivent donc être notés dans la bonne catégorie (Traitement et salaires ou BNC selon comment tu déclares). En l'absence de SIRET, tu déclares ces revenus en BNC avec à noter à chaque fois l'éditeur ou l'organisme qui t'a rémunéré.

Ce n'est pas l'inverse plutôt ?

Sur ce lien, il est écrit :
Lorsque l’intégralité des droits d’auteur est déclarée par un tiers, ces sommes sont imposées dans la catégorie des « traitements et salaires ».
Les revenus perçus au titre des droits d’auteur et imposables en traitements et salaires doivent être déclarés sur les lignes 1GF ou 1HF de la déclaration 2042.

Oui, ce sont des "revenus et salaires" si tu es éditée traditionnellement (ce qui semble être le cas). "BNC" c'est pour les autoédités (en gros).